Посадова інструкція

Загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 8

 Світловодської міської ради

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ № П-10.1

СЕКРЕТАРЯ-ДРУКАРКИ

(КОД КП -4115 )

Репетій Тетяни Вікторівни

м. Світловодськ

Загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 8 Світловодської міської ради

Затверджено

Наказ директора школи

від 15.05.2015р. №173

.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ № П-10.1

СЕКРЕТАРЯ-ДРУКАРКИ

(КОД КП -3231)

Репетій Тетяни Вікторівни

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Дана посадова Інструкція розроблена на основі тарифно-кваліфікаційної характеристики.

1.2. Секретар-друкарка призначається на посаду і звільняється директором школи. На посаду секретар-друкарки призначаються особи, які мають професійно-технічну освіту (без пред'явлення вимог до стажу роботи) чи середню (повну), загальну середню освіту і спеціальну підготовку за встановленою програмою (без пред'явлення вимог до стажу роботи). За умови володіння персональним комп’ютером.

1.3. Працює в режимі ненормованого робочого дня за графіком, складеним виходячи з 40-годинного робочого тижня.

1.4. Секретар-друкарка підпорядковується безпосередньо директору школи.

1.5. При виконанні посадових обов'язків секретар-друкарка керується постановами, розпорядженнями, наказами, іншими керівними і нормативними документами, які стосуються ведення діловодства; стандартами уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації; законодавством про працю і інструкцією про порядок ведення трудових книжок; правилами орфографії і пунктуації; правилами роботи на оргтехніці; правилами і нормами охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту, а також Статутом і Правилами внутрішнього трудового розпорядку школи і даною Інструкцією.

2. завдання та обов’язки

2.1. Отримує для директора школи і його заступників відомості про працівників школи, викликає за дорученням директора працівників школи і учнів.

2.2. Організовує телефонні переговори директора школи

 2.3. Приймає і передає телефонограми, записує під час відсутності директора школи прийняті повідомлення і доводить їх до його відома.

2.4. Здійснює роботу щодо підготовки загальних зборів працівників школи, засідань ради школи, педагогічної ради, а також нарад, які проводить директор школи (збір необхідних матеріалів; повідомлення учасників про час, місце, повідомлення дня наради і їх реєстрацію), за дорученням директора школи веде і оформляє протоколи засідань і нарад.

2.5. Слідкує за забезпеченням директора школи канцелярськими приладдями, засобами організаційної техніки, створює умови, які сприяють ефективній роботі директора.

2.6. Передає і приймає інформацію щодо роботи школи.

2.7. Друкує за вказівкою директора школи різні документи і матеріали.

2.8. Веде діловодство, формує справи у відповідності з затвердженою номенклатурою, забезпечує їх збереження і у визначені строки здає в архів.

2.9. Приймає кореспонденцію що надходить на ім'я директора школи, здійснює її систематизацію у відповідності з прийнятим у школі порядком і передає після її розгляду директором за призначенням конкретним виконавцям для використання в процесі їх роботи або підготовки ради, слідкує за термінами виконання доручень директора школи, взятих на контроль; відсилає кореспонденцію.

2.10. Приймає особисті заяви працівників, учнів і їх батьків (осіб, які їх заміняють), документи на підпис директору школи.

2.11. Організовує прийом відвідувачів, сприяє оперативності розгляду прохань і пропозицій працівників.

2.12. Здійснює документальне забезпечення кадрової роботи в школі, веде книгу наказів і зберігає її, веде і зберігає журнал обліку руху трудових книжок, зберігає і веде у встановленому порядку трудові книжки працівників.

2.13. Дотримується вимог викладених в інструкції з охорони праці. 

3. ПРАВА

3.1. Запросити від працівників школи, а в необхідних випадках і від адміністрації школи необхідну інформацію і матеріали, а також пояснення про причини затримки виконання доручень, які стоять на контролі.

3.2. Залучати працівників до виконання доручень адміністрації школи.

3.3. Вимагати від виконавців доопрацювання документів, підготовлених з порушенням встановлених правил складання і оформлення документів.

3.4. Візувати проекти документів, пов'язаних з управлінською діяльністю школи.

3.5. Вносити на розгляд адміністрації школи пропозиції щодо поліпшення роботи з документами, удосконалення форм і методів управлінської праці з врахуванням застосування засобів організаційної і обчислювальної техніки.

3.6. На захист особистої честі і гідності.

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

4.1. За невиконання або неналежне виконання без поважних причин Статуту і Правил внутрішнього трудового розпорядку школи, інших локальних нормативних актів, посадових обов'язків, встановлених даною Інструкцією, в тому числі за невикористання наданих прав, секретар-друкарка несе дисциплінарну відповідальність у порядку, встановленому трудовим законодавством.

4.2. За спричинення школі чи учасникам навчального процесу збитків у зв'язку з виконанням (невиконанням) своїх посадових обов'язків секретар-друкарка несе матеріальну відповідальність у порядку і в межах, встановлених трудовим і  цивільним законодавством.

4.3. Несе відповідальність за порушення вимог нормативних документів з питань безпеки життєдіяльності.

5. ПОВИННА ЗНАТИ        

5.1. Державну мову в обсязі, необхідному для виконання професійних обов’язків, згідно з Конституцією України (ст. 10) та Закону України «Про мови».

5.2.  Етику ділового спілкування.

5.3.  Вимоги щодо дотримання охорони праці на робочому місці.

6. КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

Повинна мати спеціальну профтехосвіту або закінчену повну середню освіту, знання по веденню діловодства, повинна володіти персональним комп’ютером.

7. ВЗАЄМОВІДНОСИНИ (ЗВ'ЯЗКИ ЗА ПОСАДОЮ)

7.1. Взаємодіє в процесі своєї діяльності з педагогічним, адміністративним і обслуговуючим персоналом з питань підготовки і представлення необхідної інформації і матеріалів на засідання ради школи, педагогічної і учнівської рад, перевірок виконання доручень, наказів і розпоряджень адміністрації школи, кадрової, фінансово-господарської діяльності школи.

Розроблено Директор школи                     ______________________________________
                                                                              (підпис)                    (ініціали, прізвище)

Погоджено:

Голова ПК                                                  _______________________________________

                                                                                   (підпис)                    (ініціали, прізвище)

Спеціаліст з охорони праці                      _________________________________________

                                                                                   (підпис)                   (ініціали, прізвище)

Посадову інструкцію отримав(ла) та
із її змістом ознайомлений(на)                 ________________________________________

                                                                                   (підпис)                  (ініціали, прізвище)