Посадові обов’язки секретаря школи

Секретар в школі є помічником директором. Він виконує всі вказівки та доручення начальства, що стосуються роботи навчального закладу.

Що повинен робити шкільний секретар

Основними обов’язками шкільного секретаря є ведення справ по прийому, звільненню працівників і відрахування школярів. Він складає документ, після чого директор повинен засвідчити документ своїм підписом. За необхідності, секретар збирає всі підписані документи та у визначений строк відвозить їх у РАНО на розгляд.

Наступні обов’язки секретаря школи — прийом та передання інформації від співробітників установи та учнів. Навіть якщо директора немає на місці, його помічник повинен записати всіх відвідувачів, дзвінки і запитання, за якими вони зверталися. Навіть якщо зайшов першокласник, не можна упускати його скарги.

Додаткові доручення

В посадовій інструкції у секретаря школи є позначка: виконувати додаткові доручення. Це означає, що будь-які вказівки, які не стосуються особистих прохань, повинні бути виконані. Наприклад, викликати на розмову вчителя або учня, відправити лист на пошті, зробити грошовий переказ, придбати необхідний інвентар. Цей список можна продовжувати до нескінченності, настільки посадові обов’язки секретаря школи великі.

У багатьох школах, при відсутності бухгалтера, всіма фінансовими питаннями керує секретар. Він відправляє відомості про заробітну плату, робить необхідні коригування, заповнює картку. При довірчих стосунках між директором і секретарем, начальство може просити про видачу заробітної плати для співробітників школи.

Допомагати секретар повинен не тільки директор, а й усім відвідувачам кабінету. Багато звертаються за роздруківкою тексту, за ксерокопіюванням і редагуванням багатьох деталей.